高效辦公 全員行動

發佈時間:2017-12-11 發佈人:admin

       爲實現各單位管理資源共享和互動,優化辦公程序,節約辦公時間,實現信息化高效管控模式,集團於9月20—22日分別對集團總部及各項目開展了OA系統實操培訓。 
集團各中心、開封湖濱花園、尚書房、悅府海棠、許昌東岸華城、衆信國際項目累計112人蔘加此次培訓。
 
         一、门户介绍  流程梳理
OA系統培訓首先對登錄系統、系統初始化操作、插件安裝及首頁版面分佈作出講解;其次在工作流程板塊中,對新建流程、流程流轉情況及待辦、已辦事宜作出詳細說明;最後對文檔使用、個人人事使用及個性化設置、客戶端應用作出簡單闡述。
       二、答疑解惑  后期开发
在對整個系統作出瞭解後,集團及項目同事紛紛提出問題。如:各單位發起的流程,審批後能否留存;流程中上傳附件的內存可否增加等問題。信息專員賈維高對大家的疑惑一一作出解答,並在培訓結束後將大家所反饋的問題在OA系統上進行了及時更新解決。
       三、系统上线  全员使用
       此次OA辦公系統操作培訓,爲系統的正式運行打下了良好的基礎。
按照系統推進安排,9月爲OA系統測試期,集團總部及各項目已進入傳統辦公方式與OA系統並行階段;自10月1日開始,全集團各種文件、通知公告及日常辦公審批流程均通過OA系統完成,並逐步實現正式上線。屆時,集團“信息化”辦公將邁進一大步。今後,它必將對提高工作效率、提升全集團管理水平發揮重要作用。
       高效办公,全员行动;同心协力,共创未来!